Olvasási idő: 5 perc
A NAV-val kapcsolatos adminisztráció sok cégben csak határidőként jelenik meg. Pedig a kockázat jóval korábban keletkezik: akkor, amikor egy számla rossz helyre kerül, késve rögzül, vagy nem kapcsolódik a megfelelő folyamathoz.
A mesterséges intelligencia (MI) és az automatizált ellenőrzések ebben akkor segítenek, ha a cég pontosan tudja, milyen adatoknak kell együtt állniuk.
Milyen kockázatokat érdemes figyelni?
Tipikus kockázat az eltérő partneradat, a hiányzó adószám, a késve érkező számla, a nem egyező teljesítési dátum vagy a szokatlan ÁFA-kulcs. Ezek egyenként apróságnak tűnnek, együtt viszont sok utómunkát okoznak.
Tudtad? A határidő előtti ellenőrzés sokkal olcsóbb, mint az utólagos javítás, főleg ha több embernek kell visszakeresnie az előzményeket.
Előtte és utána
Előtte
A hibák a könyvelési vagy bevallási előkészítés végén derülnek ki, amikor már sürgős minden javítás.
Utána
Az eltérések külön státuszt kapnak, így nem vesznek el a napi adminisztrációban.
Számokban
5
figyelendő adat: partner, adószám, dátum, összeg, ÁFA
2
állapot: rendben vagy kivétel
1
felelős minden eltéréshez
Gyakorlati tippek — amit holnap reggel elkezdhetsz
- Készíts listát a leggyakoribb NAV-hoz kapcsolódó javításokról az elmúlt három hónapból.
- Jelöld, melyik hiba adatbevitelből, késésből vagy jóváhagyási hiányból eredt.
- Hozz létre “kivétel” státuszt azoknak a tételeknek, amelyek nem mehetnek tovább ellenőrzés nélkül.
- Ne csak a hibát írd fel, hanem a felelőst és a határidőt is.
- Ezt csináld holnap reggel: kérdezd meg a könyvelést, melyik három visszatérő adatprobléma okozza a legtöbb utómunkát.
Gyakran ismételt kérdések
Az automatizálás megszünteti a NAV-kockázatot?
Nem. A cél a kockázatos eltérések korábbi felismerése és a javítás gyorsítása.
Kinek kell figyelnie az eltéréseket?
Cégenként eltérő, de minden eltéréshez kell felelős. Enélkül a lista csak újabb adminisztráció lesz.
A rendezett adatfolyam nem látványos, de sok későbbi problémát megelőz.
Írta: Az irodaiautomatizacio.hu szerkesztősége