Olvasási idő: 4 perc

Sok KKV-ban a vezetői riport Excelből, külön kérésre készül.

A probléma gyakran az, hogy nincs közös logika arról, mit kell nézni.

Tudtad? A túl sok mutató ugyanúgy bénít, mint a túl kevés.

Előtte és utána

Előtte

A riport ad hoc készül, különböző forrásokból.

Utána

Van heti fix mutatólista, egységes forrásokkal és felelőssel.

Számokban

8

max induló KPI

4

üzleti terület

1

heti vezetői nézet

Gyakorlati tippek — amit holnap reggel elkezdhetsz

  1. Írd össze, hol történik ma kézi adatmásolás.
  2. Jelöld meg a felelőst és a következő lépést.
  3. Válaszd szét a normál folyamatot és a kivételeket.
  4. Ne kezdj túl sok mezővel, csak azzal, amit tényleg használtok.
  5. Ezt csináld holnap reggel: mérj meg egy ismétlődő adminisztrációs feladatot 10 példán.

Gyakran ismételt kérdések

Mennyi mutató kell induláskor?

Kevés. Inkább 5 pontos mutató, mint 30 bizonytalan.

Mi a riport célja?

Nem a tájékoztatás önmagában, hanem a gyorsabb vezetői döntés.

A jó automatizálás nem a teljes működést fordítja fel egyszerre. Először láthatóvá teszi, hol veszít időt a cég.

Írta: Az irodaiautomatizacio.hu szerkesztősége