Olvasási idő: 4 perc

Sok ügyviteli rendszer általános mezőkkel indul.

A cég később táblázatokkal pótolja az iparági hiányokat.

Tudtad? Az iparági eltérések figyelmen kívül hagyása rejtett adminisztrációt termel.

Előtte és utána

Előtte

A cég az általános rendszer mellé saját táblázatokat vezet.

Utána

Az alap ügyvitel és az iparági adatok egy folyamatban látszanak.

Számokban

3

szint: alap, iparági, kivétel

1

közös adatfolyam

0

árnyéktábla célként

Gyakorlati tippek — amit holnap reggel elkezdhetsz

  1. Írd össze, hol történik ma kézi adatmásolás.
  2. Jelöld meg a felelőst és a következő lépést.
  3. Válaszd szét a normál folyamatot és a kivételeket.
  4. Ne kezdj túl sok mezővel, csak azzal, amit tényleg használtok.
  5. Ezt csináld holnap reggel: mérj meg egy ismétlődő adminisztrációs feladatot 10 példán.

Gyakran ismételt kérdések

Minden iparághoz külön rendszer kell?

Nem, de az iparági adatoknak helyet kell kapniuk.

Mi a veszélye az árnyéktábláknak?

Az, hogy a fontos adat kikerül a közös működésből.

A jó automatizálás nem a teljes működést fordítja fel egyszerre. Először láthatóvá teszi, hol veszít időt a cég.

Írta: Az irodaiautomatizacio.hu szerkesztősége