Olvasási idő: 4 perc

Új munkatárs érkezésekor sok részfeladat indul egyszerre.

Ha nincs közös checklist, mindenki azt hiszi, hogy valaki más már elintézte.

Tudtad? Egy hiányzó hozzáférés akár fél nap munkaveszteséget okozhat az első héten.

Előtte és utána

Előtte

A beléptetés e-mail láncokban és emlékeztetőkben történik.

Utána

Minden lépéshez felelős és határidő tartozik.

Számokban

4

érintett terület

1

közös checklist

0

név nélküli felelős

Gyakorlati tippek — amit holnap reggel elkezdhetsz

  1. Írd össze, hol történik ma kézi adatmásolás.
  2. Jelöld meg a felelőst és a következő lépést.
  3. Válaszd szét a normál folyamatot és a kivételeket.
  4. Ne kezdj túl sok mezővel, csak azzal, amit tényleg használtok.
  5. Ezt csináld holnap reggel: mérj meg egy ismétlődő adminisztrációs feladatot 10 példán.

Gyakran ismételt kérdések

Miért nem elég egy e-mail?

Mert több szereplő dolgozik rajta, és státusz nélkül nem látszik, mi készült el.

Mikor érdemes automatizálni?

Ha a checklist már stabil, és ugyanazok a lépések ismétlődnek.

A jó automatizálás nem a teljes működést fordítja fel egyszerre. Először láthatóvá teszi, hol veszít időt a cég.

Írta: Az irodaiautomatizacio.hu szerkesztősége