Olvasási idő: 5 perc

Az ÁFA-bevallás sok cégben havonta visszatérő feszültség. Nem azért, mert a szakmai logika minden hónapban új, hanem mert az adatok nincsenek időben rendben.

Ha a számlák késve érkeznek, a jóváhagyások hiányosak, vagy a könyvelés előkészítése kézi listákból történik, akkor az automatizálás előtt rendet kell tenni.

Mi a valódi probléma?

Az ÁFA-előkészítésnél a legnagyobb kockázat a szétszórt adat. Egy számla az e-mailben van, egy másik mappában, egy harmadik már rögzítve, de nem jó kategóriával. A végén mindenki keres, javít és magyaráz.

Tudtad? A bevallási határidő előtti kapkodás gyakran nem adózási probléma, hanem adat-előkészítési probléma.

Előtte és utána

Előtte

A hónap végén derül ki, mely számlák hiányoznak, mely tételek vitásak, és mi nincs jóváhagyva.

Utána

A hónap közben keletkező eltérések listába kerülnek, így a zárás nem nyomozással indul.

Számokban

3

eltérés: hiányzó, duplikált, hibás

1

havi zárási lista

5

naponta is ellenőrizhető perc

Gyakorlati tippek — amit holnap reggel elkezdhetsz

  1. Készíts listát arról, honnan érkeznek be a számlák: e-mail, ügyfélkapu, mappa, partnerportál.
  2. Írd mellé, ki felel az ellenőrzésért. A név nélküli lépés mindig elakadási pont.
  3. Vezess három státuszt: beérkezett, ellenőrzés alatt, könyvelésre kész.
  4. Jelöld külön az ÁFA-szempontból kockázatos tételeket: szokatlan összeg, új partner, hiányos teljesítés.
  5. Ezt csináld holnap reggel: nézd meg, a múlt hónapban hány tételre kellett utólag rákérdezni.

Gyakran ismételt kérdések

Automatizálható maga az ÁFA-bevallás?

Bizonyos előkészítő lépések igen, de a szakmai ellenőrzés és felelősség nem tűnik el.

Mi legyen az első lépés?

Nem a bevallási űrlap, hanem a bejövő és kimenő bizonylatok státuszának rendbetétele.

Az ÁFA-előkészítés akkor lesz nyugodtabb, ha a hibák nem a határidő napján derülnek ki.

Írta: Az irodaiautomatizacio.hu szerkesztősége